Về mặt dễ sử dụng, công cụ này vượt trội. Nó khuyến khích bạn tìm trong các chủng loại có sẵn cho Internet (Web, Images, News, Shopping) hay máy tính (Emails, Files, Music, Pictures...). Các chủng loại này giúp cho việc tìm kiếm với Copernic Desktop Search cực kỳ đơn giản.

Sau khi cài đặt, bạn sẽ thấy một ô tìm kiếm ở thanh tác vụ. Nhập từ khoá và ấn Enter để bắt đầu tìm theo chủng loại chọn trước (desktop hay web) hay sử dụng cửa sổ Category để chọn chủng loại khác

Điều chỉnh lại việc tìm kiếm rất đơn giản thông qua việc nhấn các tùy chọn trong cửa sổ kết quả. Các tùy chọn sắp thứ tự đi theo kiểu file được hiển thị trong danh sách: Bạn có thể sắp xếp file văn bản theo Folder, Date và File Type; file nhạc theo Folder, Artist, Album, Genre và Date...

Không chỉ có giao diện đẹp, Copernic còn có khả năng lập chỉ mục Outlook, Eudora, Thunderbird và các định dạng email khác mà không cần đến thư viện bổ sung của hãng thứ ba.

Khung Preview của chương trình cho cái nhìn gần đúng các file kết quả, ví dụ như khi bạn chọn file nhạc thì sẽ có các điều khiển chơi nhạc.

Trên cả 2 hệ thống thử nghiệm, Copernic tìm thấy 1 file MP3 dựa trên siêu dữ liệu nhưng không thể định vị 1 file khác có cùng siêu dữ liệu - ngay cả khi tên file có chứa từ khoá. Copernic cũng không thể tìm các file nén. Chương trình làm việc tốt hơn với các file ảnh; nó có thể tìm thấy các file jpeg theo chú thích nhúng.