GST.Invoice Phần mềm quản lý hóa đơn giá trị gia tăng

Giới thiệu

Nghị định 51/2010/NĐ-CP của Chính phủ quy định việc lập hóa đơn khi cung cấp hàng hóa, dịch vụ; quy định các điều kiện để doanh nghiệp được in và sử dụng hóa đơn tự in; quy định việc cấp phát hóa đơn lẻ tại các Chi cục Thuế; .....Và có hiệu lực từ ngày 01/01/2011. Theo đó, cơ quan Thuế sẽ không bán hóa đơn như trước đây nữa, thay vào đó, các doanh nghiệp sẽ được trao quyền chủ động trong việc lập và in hóa đơn.

Nhằm hỗ trợ tối đa các doanh nghiệp trong việc lập và in hóa đơn theo đúng Nghị định, Chúng tôi đưa đưa ra 03 phiên bản chính phần mềm in hóa đơn GTGT (GST.Invoice) để hỗ trợ các doanh nghiệp trong việc tạo và quản lý các hóa đơn:

Giao diện chính của phần mềm:

MÔ TẢ PHẦN MỀM

* GST.Invoice-C

Áp dụng cho doanh nghiệp sử dụng hóa đơn đặt in, người sử dụng có thể dễ dàng căn chỉnh mẫu hóa đơn trên phần mềm để in khớp với phôi hóa đơn đã đặt in sẵn của doanh nghiệp, đảm bảo sự chính xác và tính thẩm mỹ của hóa đơn.
(Theo hướng dẫn tại điều 8, chương II phụ lục thông tư 153)

* GST.Invoice-P

Áp dụng cho các doanh nghiệp sử dụng hóa đơn tự in từ phần mềm không cần đặt in từ nhà in (các doanh nghiệp đủ điều kiện được tự in hóa đơn Theo hướng dẫn tại điều 6, chương II phụ lục thông tư 153 và thông tư 13 sửa đổi)

- Đảm bảo đầy đủ thông tin theo đúng Nghị định 51/2010/NĐ-CP và Thông tư số 153/2010/TT-BTC về việc lập hóa đơn tự in như:

• Hỗ trợ mã bảo mật: Chống làm giả hóa đơn, mỗi hóa đơn in ra là duy nhất
• Số hóa đơn được in liên tục: Cơ chế tự động nhảy số hóa đơn
• Hóa đơn chỉ được in một lần nếu in lần thứ hai trở đi có ghi nhận bản sao.
• Đáp ứng tính bảo mật, phân quyền.
• Phù hợp với mọi doanh nghiệp: Thương mại, Dịch vụ, Xây dựng, Cổ phần,...

- Thiết kế theo mẫu đặc thù của doanh nghiệp.

- Dữ liệu được lưu trữ trên máy vi tính, có thể truy xuất xem lại khi cần.

- Sao lưu dữ liệu dự phòng.

- Tiết kiệm chi phí đặt in, và thời gian.

- Chạy trên mạng nội bộ LAN: server & client.

- Phân quyền sử dụng theo từng nhân viên.

- Khai báo được danh mục mở rộng.

- Phân quyền báo cáo, truy xuất số liệu chặt chẽ.

- Tùy chỉnh khổ in dễ dàng

* GST.Invoice-E

- Tích hợp các loại mẫu hóa đơn (Hóa đơn bán hàng, xuất khẩu, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ,....)

- Đáp ứng được việc xuất hóa đơn có quy đổi các loại tiền tệ

- Kết xuất bảng kê HTTK (phần mềm khai thuế)

- Có phiên bản viết riêng để đáp ứng nghiệp vụ của từng công ty (Dược, xăng dầu, xuất nhập khẩu....)

- Thiết kế theo yêu cầu riêng của khách hàng.

HỆ THỐNG

- Chạy trên mạng nội bộ LAN: server & client.
- Phân quyền sử dụng theo từng nhân viên.
- Khai báo được danh mục mở rộng.
- Dữ liệu được lưu trữ trên máy vi tính, có thể truy xuất xem lại khi cần.
- Sao lưu dữ liệu dự phòng.
- Phân quyền báo cáo, truy xuất số liệu chặt chẽ.
- Tùy chỉnh khổ in dễ dàng

CHỨC NĂNG CHÍNH

- In hóa đơn GTGT theo mẫu chi cục thuế (hoặc mẫu riêng tự thiết kế).
- In hóa đơn trực tiếp từ máy in và giấy in thông thường
- Quản lý danh sách khách hàng: Tên công ty, địa chỉ công ty, số điện thoại, mã số thuế, tài khoản ngân hàng...)
- Quản lý danh mục hàng hóa: mã hàng hóa, tên hàng, đơn vị tính, đơn giá
- Tổng hợp các hóa đơn đã in.
- Theo dõi hóa đơn hủy.
- Thống kê hóa đơn đã xuất, hủy.
- Thống kê doanh thu theo hóa đơn xuất.
- Báo cáo xuất kho theo hóa đơn xuất.
- Thống kê công nợ khách hàng theo hóa đơn xuất
- Kết xuất ra file excel theo mẫu của BC26 (phần mềm báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn của chi cục thuế)

DỊCH VỤ BẢO HÀNH, HỖ TRỢ, KHÁC

- Thời gian bảo hành 12 tháng
- Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm cụ thể.
- Có nhân viên cài đặt và hướng dẫn trực tiếp hoặc hỗ trợ sử dụng từ xa: qua điện thoại, email, logmein, teamviewer.