WinZip 15

Hướng dẫn

Nén và gửi file nén trực tiếp qua email

Zip and E-mail là chức năng mới giúp bạn nén và tự động đính kèm file nén để gửi qua email trực tiếp từ WinZip 15 Pro, không cần thông qua webmail hay trình quản lý thư trung gian. Đầu tiên, bạn cần thiết lập địa chỉ email bằng cách mở thẻ Settings > Options > E-mail, nhấn nút Add bên cạnh mục E-mail Accounts. Tại hộp thoại Set Up E-Mail Account, bạn hoàn tất các thông tin cần khai báo, gồm: From name (tên người gửi), From address (địa chỉ email người gửi), Service (dịch vụ email dùng để gửi), User name (tên đăng nhập email tương ứng với dịch vụ vừa chọn), Password (mật khẩu đăng nhập). Xong, nhấn Send test e-mail để thử gửi một email mẫu từ WinZip. Nếu kiểm tra thấy có thư mới của WinZip 15 trong hộp thư nghĩa là bạn đã cấu hình thành công. Lúc này, bạn chỉ việc nhấn OK.

Lưu ý: Chức năng Zip and E-mail tương thích với tất cả các dịch vụ email có hỗ trợ POP3 hiện nay. Tuy nhiên, mặc định bạn thấy trong danh sách chỉ có ba dịch vụ thông dụng là Gmail, Yahoo! Mail và Hotmail. Muốn bổ sung thêm dịch vụ khác, bạn nhấn nút Add bên cạnh mục E-mail Service, khai báo tên dịch vụ tại mục Service name, điền địa chỉ máy chủ gửi thư tại mục SMTP server và cổng tương ứng tại mục SMTP port. Xong, nhấn OK. Lặp lại các bước đã hướng dẫn phía trên để bổ sung thêm tài khoản gửi email tương ứng với dịch vụ vừa thêm vào.

Bạn chỉ cần thực hiện thao tác thiết lập tài khoản gửi email một lần duy nhất. Tiếp đến, bạn vào mở thẻ Home > Zip and Email, duyệt đến file hoặc thư mục cần nén, nhấn Zip, đặt tên file nén tại mục Name of the Zip file being sent, chọn định dạng nén tại mục Type, đánh dấu trước tùy chọn Encrypt file nếu muốn mã hóa nội dung file trước khi gửi đi, rồi nhấn OK.

Xong, bạn chỉ việc chọn tài khoản email gửi đi tại mục Account, điền email người nhận tại mục To, rồi nhấn nút Send để gửi.

Nén/giải nén file thông quan gadget cho Windows 7

WinZip Desktop Gadget là chức năng hoàn toàn mới, được giới chuyên môn đánh giá cao vì tính tiện dụng của nó. Trong Windows 7, bạn nhấn chuột phải lên desktop, chọn Gadgets, nhấp đôi chuột lên mục WinZip Gadget. Biểu tượng WinZip Gadget xuất hiện trên màn hình với hai thẻ chính: Zip/Unzip (nén và giải nén) và Zip & Email (nén và gửi file nén qua email).

Muốn nén file, bạn chỉ việc kéo thả file cần nén lên biểu tượng WinZip Gadget, chương trình sẽ tự động tạo file nén nằm cùng thư mục với file cần nén.

Tương tự, để nén file rồi đính kèm vào email, bạn mở thẻ Zip & Email, sau đó chỉ việc kéo thả file cần nén lên biểu tượng WinZip Gadget, chọn tài khoản email gửi đi tại mục Account, điền địa chỉ email người nhận vào khung To, rồi nhấn Send để gửi đi.

Mẹo: Thay vì chuyển đổi qua lại giữa hai thẻ Zip/Unzip và Zip & Email, bạn chỉ việc tạo hai biểu tượng WinZip Gadget trên màn hình, mỗi biểu tượng mở sẵn một thẻ. Muốn thực hiện chức năng nào, bạn thả file cần nén lên biểu tượng tương ứng với chức năng đó.

Thay đổi kích thước ảnh trước khi nén

WinZip 15 tích hợp sẵn chức năng thay đổi kích thước ảnh trước khi nén và đính kèm vào email, giúp bạn nén file với dung lượng nhỏ nhất, tiết kiệm thời gian tối đa khi gửi qua email.

Sau khi chọn chức năng Zip and E-mail và duyệt đến file ảnh cần nén, bạn chọn kích thước ảnh muốn thay đổi từ mục Resize all selected images before compressing, rồi nhấn OK. Chương trình sẽ tự động thay đổi kích thước ảnh, nén và đính kèm vào email giúp bạn.

Theo goonline